Companiile care aduc forță de muncă străină în România susțin că este necesară digitalizarea integrală a proceselor birocratice pentru a reduce timpii de așteptare și a facilita integrarea acestor lucrători. În prezent, procedurile hibride, care implică atât depuneri online, cât și fizice, prelungesc semnificativ perioadele de procesare și consumă resurse inutil.
Conform unor reprezentanți ai sectorului, schimbarea angajatorului ar trebui să se poată face în întregime online, fără a mai fi necesară prezentarea la ghișeu. De asemenea, documentele emise de autorități, cum ar fi cazierul sau cele eliberate de agențiile pentru ocuparea forței de muncă, ar putea fi validate direct în format electronic, eliminând necesitatea depunerii fizice.
Procesul actual este considerat ineficient, deoarece necesită dublă depunere – atât digitală, cât și pe suport fizic – iar avizele sunt transmise ulterior tot electronic. Specialiștii estimează că eliminarea acestor pași redundanți ar economisi timp și resurse atât pentru angajatori, cât și pentru instituțiile implicate.
Un alt aspect problematic îl reprezintă perioadele lungi de așteptare. În unele cazuri, cererile pentru avize permanente pentru lucrători calificați pot fi programate pentru procesare abia peste câteva luni. Excepție face schimbarea angajatorului, care este prioritară, dar și aceasta ar putea fi accelerată printr-o digitalizare completă.
Muncitorii străini devin vulnerabili în absența unui sprijin specializat, deoarece procedurile de regularizare sau schimbare a angajatorului sunt complexe și greu de navigat fără ajutor. Simplificarea acestor etape ar contribui nu doar la protejarea lucrătorilor, ci și la eficientizarea activității firmelor și la creșterea veniturilor bugetare.
Statisticile indică prezența a peste 150.000 de muncitori străini cu drept de muncă în România în prima jumătate a anului 2024, cei mai mulți provenind din țări asiatice și activând în construcții, hospitality sau transporturi. Digitalizarea ar putea aduce beneficii economice substanțiale, estimându-se că ar putea genera economii și venituri suplimentare semnificative.
